KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 25.08.2026

İşbu Aydınlatma Metni ile, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Üyesi bulunduğunuz diğer dernekler alanını doldurmak zorunda değilsiniz. Bu alan KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri içerdiğinden yalnızca açık rızanızla, yani sizin beyan etmeniz hâlinde işlenir; boş bırakmanız başvurunuzu etkilemez.

Kart bilgileri işlenmemektedir. Kredi/banka kartı numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu bankanın ödeme sayfasında girilmekte olup Dernek tarafından hiçbir aşamada görülmez, kaydedilmez ve saklanmaz.

3. İşleme Amaçları

• Dernek üyelik kayıtlarının oluşturulması ve tutulması
• Üyelik başvurularının değerlendirilmesi
• Üyelerle iletişim kurulması ve etkinlik duyurularının iletilmesi
• Üyelik aidatı ve bağış tahsilatının gerçekleştirilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması
• İletişim formu üzerinden iletilen taleplerin karşılanması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi
• Dernekler mevzuatı ve mali mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-(c) — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (üyelik ilişkisi, aidat tahsilatı)
• m.5/2-(ç) — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (dernekler mevzuatı, mali mevzuat)
• m.5/2-(e) — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• m.5/2-(f) — Meşru menfaat (bilgi güvenliğinin sağlanması)
• m.5/2-(a) — Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği uyarınca üye kayıt defterinde T.C. kimlik numarası dâhil kimlik ve iletişim bilgilerinin tutulması zorunludur)
• m.6/3 — Dernek üyeliği KVKK m.6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir. Derneğimiz, üyelerine yönelik bu verileri, faaliyet amaçlarına uygun ve mevzuata uygun olarak, üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla açık rızanız aranmaksızın işleyebilir.
• m.5/1 ve m.6/2 — Açık rıza (bağışlar ile üyesi bulunduğunuz diğer dernekler gibi doldurulması zorunlu olmayan alanlar bakımından)

5. Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki üyelik başvuru formu, iletişim formu, yorum alanı ve ödeme adımları aracılığıyla elektronik ortamda; ayrıca yazılı başvuru hâlinde fiziki ortamda toplanmaktadır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde, yalnızca amaçla sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalar ve ödeme kuruluşlarına
• Verilerin saklanması amacıyla barındırma hizmeti sağlayıcısına
• Yasal talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yolu

Taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: İbrahimli Mah. 35040 Cad. No: 8 Şehitkamil / GAZİANTEP adresine ıslak imzalı dilekçe ile (kimlik teyidi için nüfus cüzdanı fotokopisi eklenmelidir)
• E-posta: gantepgs27@gmail.com — sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde, öğrenme tarihinden itibaren 30 gün ve her hâlde 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.